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Portafirmas (Faq)

El Portafirmas de la Universidad de Cádiz es la herramienta que permite firmar electrónicamente documentos utilizando el certificado digital del firmante.

¿Cómo accedo a Portafirmas UCA?

Puede acceder desde la url: https://pfirma.uca.es

Requisitos de Acceso a Portafirmas

Antes del uso de Portafirmas nuestro equipo debe cumplir una serie de requisitos:

  • Navegador Web: Firefox o Chrome (o derivados)
  • Para acceder o firmar con certificado:
  1. .- Aplicación Autofirma instalada en equipo cliente.
    – En entornos OS X y Windows no es necesario que el usuario o usuaria tenga instalado un entorno de ejecución de Java.
    – En Linux se necesita un entorno de ejecución de Java de Oracle u OpenJDK (marcado como dependencia en el instalador integrado de AutoFirma).
  2. .- Un navegador que cumpla los requisitos definidos por la propia plataforma Autofirma o un dispositivo iOS o Android con el cliente ligero de firma instalado.
    – En el caso de disponer un certificado en la nube, esto último no sería necesario.
  3. .- Certificado de Persona Física o de Empleado Público admitido por la plataforma @firma en su versión v5.2 o superior.

Importante: los procesos de instalación de software deben realizarse con un usuario o usuaria administrador de nuestro equipo o bien por el personal encargado de ello.

  • Para acceder sin certificado (para redacción y puesta a la firma de usuarios firmantes) no son necesarios los anteriores requisitos,  tan solo disponer de un navegador web.

Alta de usuario en Portafirmas

Si usted era usuario habitual, accederá sin problemas al nuevo Portafirmas UCA.

Cualquier problema con el acceso a Portafirmas puede resolverlo a través del CAU Incidencia con el uso de Portafirmas.

Firma desde equipos de sobremesa (portátiles y PCs)

Con certificado digital. Puede instalar su certificado digital en su navegador o almacenarlo de forma securizada en servidores de la UCA.

Firma desde dispositivos móviles (smartphones y tablets)

Con certificado digital. Puede instalar su certificado digital en su móvil o almacenarlo de forma securizada en servidores de la UCA.

Cómo acceder y  firmar con el móvil

Para hacer uso del Portafirmas de la UCA desde su dispositivo móvil (tablet o smartphone), utilice la url de acceso (https://pfirma.uca.es) desde su navegador del móvil.

Para firmar puede elegir si desea que se lleve a cabo la firma en local (con el certificado instalado en el móvil) o en utilizar la opción de almacenar el certificado en el servidor de Portafirmas UCA de forma securizada.

Cómo acceder al Portafirmas antiguo

El portafirmas anterior (https://portafirmas.uca.es) permanecerá abierto para firma durante una semana desde la apertura del nuevo Portafirmas, con el fin de finalizar las firmas pendientes que existieran en el mismo, pasado ese plazo quedará accesible solo en modo consulta.

Cómo visualizar el Informe de Firma

Puede visualizar y descargar los documentos firmados o puesto a firma pulsando en la opción Informe de Firma situado en:

  • Bandeja Terminadas
  • Seleccionando la petición deseada
  • Pulsando sobre Opciones (los tres puntos) a la derecha del documento puesto a la firma

Asegúrese de que tiene activada esta opción pulsando sobre los tres puntos a la izquierda del documento y marcando la opción Documentos.

Limitaciones de los documentos a firmar

  • Solo se podrán firmar documentos PDF.
  • El tamaño máximo es de 100 MB.
  • No están permitidos los siguientes caracteres en el nombre del documento: .,< > \+  \* \| ” % & / \? � ; :

Cómo firmar en cascada

  • En la pantalla Redacción, pulsar sobre Avanzada.
  • Seleccionar la opción Cascada.
  • Introducir los firmantes, de izquierda a derecha, en el orden en el que se debería realizar la firma, es decir, siendo el último firmante el que aparezca más a la derecha.

Cómo añadir varias líneas de firma

  • En la pantalla Redacción, pulsar sobre Avanzada.
  • Seleccionar la opción Cascada.
  • Introducir los firmantes que aparecerán en la línea 1.
  • Pulsar sobre botón + e introducir los firmantes que aparecerán en la línea 2.
  • Añadir tantas líneas de firma como se consideren necesarias.

Cómo establecer el Visto Bueno

  • En la pantalla Redacción, pulsar sobre Avanzada.
  • Seleccionar en primer lugar, el firmante que dará el visto bueno.
  • Pulsar sobre Firma y cambiar la etiqueta a Visto Bueno.

Nota: el último firmante no puede estar etiquetado con Visto Bueno.

Nota: El firmante que dé el visto bueno no aparecerá en el pie de firma del documento firmado pero sí en el árbol de firmantes del documento.